Langkah-Langkah Sharing Printer

Sharing printer merupakan fungsi yang dapat diterapkan apabila printer hanya memiliki 1 port yaitu kabel usb dan komputer lain dapat print tanpa terkoneksi langsung ke printer.Bagi yang belum menerapkan sharing, biasanya digunakan dengan cabut colok ke komputer yang ingin cetak dan dipindah-pindah sehingga membuat repot dan tidak efektif.

Ada cara dengan sharing sehingga menjadi cara yang paling efektif untuk mempersingkat waktu mencetak ataupun scan apabila printer sudah support. Bagi yang tidak memiliki banyak waktu dan tidak ingin membuangnya dengan percuma, cara sharing printer bisa dipakai. Perangkat ini cukup dibutuhkan terutama di kalangan pekerja di kantor. Oleh karena itu, tak sedikit dari mereka yang penasaran bagaimana caranya agar terkoneksi ke komputer lainnya.

Hal ini juga dapat diterapkan di perangkat lainnya yang sudah multifungsi. Efektif dan efisien, tidak perlu beli banyak printer. Tentu saja, bagi yang memiliki banyak komputer dan satu printer saja, cara ini bikin hemat biaya. Hal yang perlu diingat adalah komputer yang terkoneksi ke printer harus selalu on agar komputer yang lain bisa print.

Hal-hal yang perlu disiapkan

Ada hal yang perlu dilakukan terlebih dahulu sebelum melakukan sharing, yaitu mengaktifkan pengaturan file and printer sharing. Selain mengaktifkan pengaturan file and printer sharing, harus tahu settingan password dan protected sharing apabila menggunakan password.

Buka menu start, lalu control panel
Klik pilihan network and internet
Pilih opsi network and sharing center
Kemudian klik change advanced sharing setting
Pastikan turn on pada file and printer sharing
Lalu scroll ke bawah untuk pilihan password protected sharing
Klik opsi turn off untuk tulisan password protected sharing
Klik tombol save change

Akses menu Settings
Lalu pilih Devices
Klik menu Printer & scanners
Pilih printer yang ingin disharing
Kemudian klik Manage
Pilih Printer properties dan klik Sharing
Cek mark kotak pada Share this printer
Di kolom Share name, isikan nama atau deskripsi baru printer yang akan disharing
Klik tombol Apply dan klik OK
Printer sudah akan tersedia di komputer atau laptop lainnya

Sekarang beralih ke komputer atau leptop yang ingin ditambahkan jenis printer dan melakukan hal-hal sebagai berikut :

Buka menu Settings
Klik Devices dan pilih Printer & scanners
Klik tombol Add a printer or scanner
Jika belum berhasil, pilih opsi the printer that I want isn’t listed. Pilih select a shared printer by name
Mencari printer yang dibagikan secara lebih cepat, dengan memilih opsi browse
Setelah menemukan printer yang dibagikan, tekan Next
Apabila diminta menginstal driver printer, pilih next untuk menyelesaikan instalasi. Input nama koneksi printer. Di tahap ini, bisa menamakannya dengan network printer.
Lanjut klik next lalu pilih finish

Pada prinsipnya sama dengan sharing menggunakan jaringan LAN
Cek koneksi wifi
Pastikan komputer sudah terhubung ke printer
Persiapkan printer yang akan digunakan
Cek driver telah terinstall di komputer
Pilih open network and sharing center
Atur sharing pada printer
Klik next, tunggu sebentar hingga sharing selesai
Cari device and printers, cek ulang kembali apakah sudah ada tambahan printer baru
Pada komputer yang lainnya sama dengan proses jaringan LAN dengan add printer yang telah dishare
Setelah selesai, lakukan uji print
Klik printer properties, di dokumen yang akan dicetak, pilih printer lalu klik print

Pastikan driver printer sudah ada
Aktifkan opsi sharing printer.
Buka system preferences di menu sebelah pojok kiri atas, lalu klik internet & network
Klik sharing kemudian tandai seluruh kotak cek pada printer sharing di bagian kiri menu sharing
Jika printer yang digunakan memiliki scan, centang opsi scanner sharing
Masuk ke pilihan print & scan pada system preferences
Pilih printer yang ingin dishare akan muncul di daftar sisi kiri jendela. Pilih dan klik share this printer on the network
Sharing printer sudah dapat digunakan

Sharing printer ini juga dapat diterapkan di mesin fotocopy dengan merk Canon, Fuji Film, Epson dan Kyocera yang sudah terdapat fitur print, cara instalasi pun sama dengan langkah-langkah di atas, yang membedakan hanya jenis driver saja.

Tetapi apabila sudah tersedia port LAN dan wifi, bisa langsung diinstall di komputer atau leptop sehingga tidak bergantung ke komputer yang selalu on terhubung ke printer.