Bagaimana Cara Scan Menggunakan Mesin Fotocopy?

Mesin fotocopy seperti Canon iR 3045, Canon iR 3245 dan tipe lainnya, semakin hari semakin didesain dan dirancang sebagus mungkin agar dapat berfungsi lebih baik bagi penggunanya. Salah satunya adalah menscan menggunakan mesin fotocopy. Kamu dapat dengan mudah memindahkan atau menghubungannya dengan komputer untuk melakukan scan dokumen.

Sebelum mengetahui cara scan menggunakan mesin fotocopy, ada baiknya untuk anda mendapatkan informasi mengenai cara menggunakan mesin fotocopy terlebih dahulu. Berikut ini adalah tata cara menggunakan mesin fotocopy dengan benar dan mudah:

1. Tekanlah tombol ON yang ada pada mesin fotocopy agar anda dapat menghidupkan mesin.
2. Letakkanlah dokumen atau berkas yang ingin anda salin di atas kaca yang terletak di bagian bawah alat scanner.
3. Aturlah posisi dokumen agar sejajar.
4. Tekanlah tombol yang ada tulisan Paper Select, kemudian pilihlah ukuran yang sesuai.
5. Selanjutnya tekanlah tombol jumlah kertas yang ingin anda copy.
6. Berikutnya tekanlah tombol start, dan tunggu sampai mesin mengeluarkan hasil cetakannya.
7. Langkah terakhir adalah mematikan mesin fotocopy yaitu dengan menekan tombol OFF.

Jika anda sering mempraktikkannya, maka akan sangat mudah bagi anda untuk memanfaatkan mesin canggih ini. Karena pada dasarnya cara menggunakan mesin fotocopy cukuplah sederhana dan mudah bagi anda. Sehingga anda tidak perlu khawatir dan ragu untuk mencobanya.  

Scan Dokumen Menggunakan Mesin Fotocopy

Setelah mengetahui cara menggunakan mesin fotocopy, maka sebaiknya anda mengetahui jenis-jenis mesin fotocopy yang bisa melakukan scan dan tata cara scan dokumen dengan menggunakan mesin fotocopy. Karena mesin canggih ini tidak semata mata bisa dimanfaatkan untuk sekedar menggandakan dokumen, namun juga bisa anda fungsikan untuk menscan dokumen dokumen penting lainnya.

Nah, untuk melakukan scan dokumen menggunakan mesin fotocopy tentunya anda membutuhkan sebuah perangkat yang bernama PC atau pun komputer. Berikut adalah cara menscan dokumen dengan memanfaatkan mesin fotocopy yang mudah dan cepat :

1. Persiapkan mesin fotocopy (sebaiknya mesin fotocopy digital yang sudah dilengkapi dengan fitur scan)
2. Persiapkan perangkat PC seperti komputer atau pun laptop
3. Pastikan anda sudah menginstall aplikasi Installer Network Scan Gear di komputer anda
4. Selanjutnya hubungkan komputer dan mesin fotocopy dengan menggunakan kabel LAN
5. Pastikan komputer anda telah terinstall fitur PDF atau pun ADF
6. Selanjutnya masukkan dokumen yang ingin anda scan pada Feeder jika itu adalah ADF, lalu aktifkan menu scan ke online
7. Berikutnya create pdf-from scanner
8. Lalu pilihlah network scan gear pada komputer anda
9. Klik scan dan tunggu beberapa menit
10. Lalu klik done

Setelah langkah langkah di atas anda penuhi jangan lupa untuk klik Save, agar dokumen anda tersimpan rapi di komputer. Usahakan untuk memberi nama yang tepat pada dokumen yang akan anda simpan. Supaya anda tidak kebingungan dan mudah saat ingin mengambilnya. Selamat mencoba!